lunes, 18 de mayo de 2009

WEB A PARTIR DE POWER POINT

Live Web, páginas web en tus presentaciones de PowerPoint

En ocasiones puede que en una presentación necesitemos mostrar a la audiencia una página web específica.
Lo normal sería insertar una captura de pantalla, o si queremos interactividad, minimizar PowerPoint y abrir el navegador web. Pero con Live Web no nos veremos en la necesidad de hacer eso, ya que este complemento nos permite incrustar páginas web directamente en nuestras presentaciones, en incluso interactuar con ellas (hacer clic en los vínculos, escribir texto, etc), ya que lo que en realidad hace es embeber un navegador web en la diapositiva de PowerPoint.

Con Live Web también podemos visualizar documentos PDF y contenido Java directamente en la diapositiva. Para agregar una página, simplemente vamos a la sección Insertar de la Ribbon (o al menú Insertar, en PowerPoint 97-2003) y clicamos en “Web Page”. Se nos abrirá un asistente de 4 pasos mediante el que crearemos una diapositiva con contenido web, ahí también podemos configurar la alineación que tendrá la página en la diapositiva (lo normal es que vaya centrada), el porcentaje de espacio que ocupará, etc.

Si tenemos PowerPoint 2003 o anterior, podemos instalar este complemento mediante un archivo ejecutable. En cambio, para PowerPoint 2007 debemos descargar un archivo ZIP y extraer su contenido. Luego vamos a PowerPoint, clicamos en el “Botón de Office” y después en “Opciones de PowerPoint”. En la pestaña Complementos nos encontraremos con una sección llamada “Admnistrar”, ahí elegimos “Complementos de PowerPoint”. En el cuadro emergente que aparecerá, seleccionamos “Agregar Nuevo” e indicamos la ubicación del complemento que descargamos.
VENTAJAS.
Es de fàcil uso
Se crea de forma muy ràpida
Brinda informaciòn clara y concisa.
DESVENTAJAS.
No se brinda una informaciòn compleja de los temas.
Debido a su creaciòn no brinda la informaciòn suficiente a los profesionales, empresas, que lo necesitan.

LA WEB


WEB A PARTIR DE UN DOCUMENTO DE WORD.

Abra la biblioteca de documentos que contiene el documento de Word que desea convertir en una página Web.
Haga clic en la flecha que aparece a la derecha del documento que desea convertir y después elija Convertir documento.

Siga uno de estos procedimientos

  • Si el documento que desea convertir tiene el formato de archivo .docx, haga clic en De documento de Word a página Web.

  • Si el documento que desea convertir tiene el formato de archivo .docm, haga clic en De documento de Word con macros a página Web.

  • Se abrirá el cuadro de diálogo de página Web Crear página a partir de documento.

  • En el cuadro de diálogo de página Web Crear página a partir de documento, en la sección Ubicación, haga clic en Examinar para seleccionar el sitio en el que se creará la página. El sitio que seleccione debe tener habilitadas las características de publicación.

  • En la sección Título y descripción de la página, revise el título y la dirección o dirección URL de la página que está creando, y realice cualquier cambio que sea necesario. En el cuadro Descripción, escriba una breve descripción opcional de la página.

  • En la sección Procesando, puede que se le ofrezca la opción de crear la página inmediatamente o de crearla en segundo plano. Puede que el administrador del sitio ya haya configurado esta opción.

  • Al crear una página inmediatamente, aparece una página de operaciones de larga duración (LRO) mientras la conversión está en proceso y la página que se está creando aparece cuando el proceso de conversión finaliza. Al crear una página en segundo plano, se vuelve a la biblioteca de documentos mientras la conversión está en proceso. Para obtener más información sobre esta opción, vea el artículo Elegir si se crea una página en primer plano o en segundo plano.

  • Además, puede que tenga la opción de enviar correo electrónico informando a otros usuarios de que ha creado la página. Para ello, active la casilla de verificación Cuando se haya creado la página, enviar un correo electrónico a los siguientes usuarios, escriba los nombres de las personas a las que desea informar en el cuadro Usuarios y, a continuación, haga clic en Comprobar nombres. También puede buscar los nombres haciendo clic en Examinar.

  • Haga clic en Crear para convertir el documento. El contenido del documento de Word no cambia en el proceso de conversión.

VENTAJAS.

  • Creación más rápida Puede convertir documentos importantes de Word 2007 (por ejemplo, notas del producto o informes de estado) directamente en páginas Web, en vez de volver a crear esos documentos para su uso en Web.

  • Trabajar sin conexión Al utilizar Word 2007 para crear una página Web, puede elegir libremente si desea trabajar en el contenido con o sin conexión a Internet.

  • Conjunto de características más completo Word 2007 Proporciona más características de procesador de textos que las que ofrece Office SharePoint Server 2007 por sí solo.

  • Flexibilidad en documentos También puede utilizar documentos de Word 2007 con otros fines. Por ejemplo, puede utilizar Word para crear un anuncio sobre un nuevo producto y después distribuirlo mediante un mensaje de correo electrónico y publicarlo en Web.
  • Es fàcil de usar.

DESVENTAJAS.

  • En su mayoría ofrecen templates o plantillas que solo requieren del rellenado por parte del usuario y como consecuencia suelen ser muy rígidos y poco originales.

WEBGRAFIA.

http://office.microsoft.com/es-es/word/HP052222723082.aspx

HIPERVINCULOS EN PRESENTACIONES DE POWER POINT.

En Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada ) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.
Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt .



Crear un hipervínculo a una
diapositiva de la misma presentación

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.
Siga uno de estos procedimientos:
Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo.
Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación.
Vincular a una diapositiva de la presentación actual:
En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.


Crear un hipervínculo a una diapositiva de
otra presentación

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, seleccione Archivo o página Web existente.
Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo.
Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo.


Crear un hipervínculo a una
dirección de correo electrónico

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico.
En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico.
En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

Crear un hipervínculo a una
página o archivo en el Web

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación, en Explorar el Web .
Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

Crear un hipervínculo a un nuevo
archivo

En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo.
En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo.
En Vincular a, haga clic en Crear nuevo documento.
En el cuadro Nombre del nuevo documento, escriba el nombre del archivo que desee crear y con el que desee establecer el vínculo.
Si desea crear un documento en una ubicación diferente, en Ruta de acceso completa, haga clic en Cambiar, busque la ubicación donde desee crear el archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

WEBGRAFIA.

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint/HA100214793082.aspx
http://www.svcommunity.org/forum/programas/crear-hipervinculo-entre-powerpoint-y-word/

HIPERVINCULOS INTERNOS Y EXTERNOS EN WORD

Un hipervínculo es texto coloreado y subrayado o un gráfico coloreado y subrayado en el que se hace clic para abrir cualquiera de los elementos siguientes:
o Un archivo
o Una ubicación de un archivo
o Una página web de Internet
o Una página web de una intranet
o Un sitio de Gopher, Telnet o Protocolo de transferencia de archivos (FTP)
También puede hacer clic en un hipervínculo para ver grupos de noticias.


· Hipervínculo Externo en word es un hipervínculo que contiene la dirección completa del archivo o del sitio web de destino. La dirección siguiente es un ejemplo de una dirección completa en un hipervínculo absoluto: http://www.microsoft.com/support
· Base de hipervínculo: Una base de hipervínculo es la ruta de acceso compartida por el archivo que contiene el hipervínculo y el archivo de destino.

Para utilizar hipervínculos externos realice una de las acciones siguientes:
· Utilice hipervínculos externos en todos los documentos de Word. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.


Método 1: Word 2007

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
1. Haga clic en Opciones avanzadas.
2. En General, haga clic en Opciones Web.
3. Haga clic en la ficha Archivos.
4. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.


Método 2: Word 2003

En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
6. Haga clic en la ficha General.
7. Haga clic en Opciones Web.
8. Haga clic en la ficha Archivos.
9. Haga clic para desactivar la casilla Actualizar vínculos al guardar.
102. Haga clic dos veces en Aceptar.
· Utilice hipervínculos absolutos en un único documento. Para ello, utilice uno de los métodos siguientes.


Método 1: Word 2007

Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione Preparar y haga clic en Propiedades.
2.. Haga clic en Propiedades del documento y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas.
3. Haga clic en la ficha Resumen.
4. En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en Aceptar.


Método 2: Word 2003

Abra el documento en el que desee utilizar un hipervínculo absoluto. . En el menú Archivo, haga clic en Propiedades.
Haga clic en la ficha Resumen.
En el cuadro Base de hipervínculo, escriba x y haga clic en Aceptar.



Cómo restablecer hipervínculos

Para restablecer hipervínculos existentes en un documento, siga estos pasos:
1. Abra el documento.
2. Haga clic con el botón secundario en el hipervínculo que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Modificar hipervínculo.
3. En el cuadro Buscar en, haga clic en el documento que desee que abra el hipervínculo. O bien, escriba la dirección URL del destino en el cuadro Dirección.
4. Haga clic en Aceptar.



HIPERVINCULO INTERNO. es un vínculo a una página que se encuentra en el mismo sitio web (sitio local). Así, para referirnos a ella tan solo basta con poner la ruta o dirección en el disco duro. Si se encuentra en la misma carpeta, basta con poner su nombre. Por ejemplo, supongamos que tenemos un vínculo desde esta página a otra llamada curso que está en la carpeta access . El vínculo sería: access/curso.htm


CREACIÓN DE HIPERVINCULOS EN WORD HIPERVÍNCULO PERSONALIZADO A UN DOCUMENTO, UN ARCHIVO O UNA PÁGINA WEB


1. Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo.

2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Vínculos, haga clic en Hipervínculo.También puede hacer clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el texto o en la imagen y, a continuación, hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Siga uno de estos procedimientos:1. Para crear un vínculo a un archivo o página Web existente, haga clic en Archivo o página Web existente dentro de Vincular a y, a continuación, escriba la dirección a la que desea vincular en el cuadro Dirección. Si no conoce la dirección de un archivo, haga clic en la flecha de la lista Buscar en y, a continuación, localice el archivo que desea.2. Para crear un vínculo a un archivo que no se ha creado aún, haga clic en Crear nuevo documento en Vincular a, escriba el nombre del archivo en el cuadro Nombre del nuevo documento y, a continuación, en Cuándo modificar, haga clic en Modificar documento nuevo más adelante o Modificar documento nuevo ahora.

Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza la ruta de acceso o la dirección del archivo como sugerencia.


HIPERVÍNCULO A UNA UBICACIÓN EN EL DOCUMENTO O LA PÁGINA WEB ACTUAL:


Para crear un vínculo a una ubicación en un documento o página Web creados en Word, debe marcar la ubicación o el destino del hipervínculo y agregar a continuación el vínculo.

Marcar la ubicación del hipervínculoPuede marcar la ubicación del hipervínculo utilizando un marcador o un estilo de título en Word.

Insertar un marcadorEn el documento actual, realice las siguientes acciones:

1. Seleccione el texto o el elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Vínculos, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba un nombre.Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No se puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado para separar palabras, como por ejemplo, Primer_título.

4. Haga clic en Agregar.Aplicar un estilo de títuloPuede aplicar uno de los estilos de título integrados en Word al texto en la ubicación a la que desee ir. En el documento actual, realice las siguientes acciones:

1. Seleccione el texto al que desea aplicar un estilo de título.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el estilo que desee.Por ejemplo si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal, haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería Estilos rápidos.Agregar el vínculo1. Seleccione el texto o el objeto que desee mostrar como hipervínculo.2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Hipervínculo en el menú contextual.

3. Bajo Vincular a, haga clic en Lugar de este documento.

4. En la lista, seleccione el título o el marcador al que desee vincular.Nota Para personalizar la información en pantalla que aparece al situar el puntero sobre el hipervínculo, haga clic en Información en pantalla y escriba el texto que desee. Si no especifica una sugerencia, Word utiliza "Documento activo" como sugerencia para los vínculos a los títulos. Para los vínculos a los marcadores, Word utiliza el nombre del marcador